www.pbo17.fora.pl

pating

Poznań, dnia 16 maja 2016 r.

- pomysłodawca powinien oszacować wartość proponowanego projektu w oparciu
np. o: wstępny kosztorys, koszt podobnego zadania już zrealizowanego, wycena fachowca,
- rekomendacja Wydziału wiodącego nie zawsze wiąże się z koordynacją realizacji projektu przez ten Wydział lub jednostkę jej podległą,
- wskazanie lokalizacyjne powinno być jednoznacznie określone i dokładniej rozpoznane
w kontekście stanu prawnego – kto zarządza danym terenem ?,
- ważną rzeczą jest wskazanie na etapie składania projektów podmiotu, który będzie zarządzał obiektem po jego zrealizowaniu,
- w propozycji projektu inwestycyjnego konieczność zawarcia informacji o zasadach jego realizacji: konieczność wykonania projektu technicznego, ustawa o zamówieniach publicznych i innych elementach związanych z kosztami, których większość beneficjentów nie bierze pod uwagę przy przygotowywaniu wniosku projektu,
- być może dokonać zapisu ze względu na złożoność zgłoszonego projektu, że w przypadku projektu, który w wyniku głosowania zostanie zakwalifikowany do realizacji, w którym jednak późniejsze wnikliwe analizy nie pozwolą na jego realizację ze względów merytorycznych lub nieprzewidywalnych i zostanie on odrzucony, jego realizacja zostanie zawieszona bądź przesunięta na okres późniejszy,
- trudno posiadać wiedzę dotyczącą terenu na którym ma być realizowane zadanie odnośnie planowanej jego sprzedaży lub przeznaczenia na inne cele,
- konieczność opiniowania projektów przez więcej Wydziałów – jednostek miejskich, w efekcie pełniejsza informacja o możliwościach realizacyjnych,
- czas analizowania i oceniania projektu jest zbyt krótki w kontekście wykonywania innych zadań związanych ze swoim podstawowym zakresem obowiązków wynikających
z zajmowanego stanowiska pracy,
- projekt może składać tylko i wyłącznie osoba, która w dniu złożenia materiałów ma ukończone 18 lat i deklaruje dyspozycyjność w kontaktach z osobami weryfikującymi dane zadanie,

pating

Rozdział 5
Realizacja projektów

1. Projekty wybrane w głosowaniu do Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego zostają rekomendowane do wpisu do projektu Budżetu Miasta Poznania na rok 2016.
1. Budżet Miasta Poznania na rok 2016 uchwala Rada Miasta Poznania.
2. Za realizację wybranych projektów odpowiadają Wydziały merytoryczne/jednostki Urzędu Miasta Poznania. W przypadku projektów zgłaszanych przez organizacje pozarządowe ich realizacja następować będzie w ramach przeprowadzanych konkursów.
3. Realizacja zadań może przekroczyć jeden rok budżetowy.
4. Proces realizacji projektów zgłoszonych do Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego podlega monitoringowi i corocznej ewaluacji.
5. Do realizacji mogą zostać przeznaczone te projekty, które uzyskały największą liczbę głosów w swojej kategorii, aż do wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na PBO.
6. W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez dwa lub więcej projektów, o kolejności decyduje Prezydent.
W przypadku, w którym nie wystarcza środków na realizację kolejnego zadania z listy, decyzję o uwzględnieniu zadania w projekcie budżetu Miasta oraz o środkach przeznaczonych na jego realizację podejmuje Prezydent Miasta Poznania. Prezydent może w tym przypadku uwzględnić dalsze zadania na liście, aż do wyczerpania puli środków przeznaczonych w ramach PBO.

Monitoring projektów

1. Ustalić mechanizmy i narzędzia monitorowania stanu realizacji projektów wyłonionych
w PBO 17. Można w tym zakresie określić obowiązek cyklicznego przekazywania do Gabinetu Prezydenta przez Wydziały UMP lub inne podmioty (miejskie jednostki organizacyjne, miejskie spółki) odpowiedzialne za realizację danego projektu informacji o etapie jego realizacji. Niezależnie od tego należałoby wprowadzić obowiązek przekazywania z odpowiednim wyprzedzeniem informacji o planowanym zakończeniu projektu, co pozwoliłoby zaplanować działania promocyjne. Dodatkowo monitorowanie realizacji projektów powinno obejmować analizę efektywności projektów wyłonionych
w PBO 17. / audyt /
2. Zapewnić mieszkańcom dostęp do informacji na temat stanu realizacji projektów wyłonionych w PBO 17. Może to przyjąć formę tabelarycznego zestawienia zamieszczonego na stronie internetowej PBO 17, zawierającego podstawowe informacje dotyczące zwycięskich projektów (np. nazwa projektu, jego koszt, podmiot odpowiedzialny za jego realizację i etap jego realizacji). / audyt /
3.

Ewaluacja projektów

1.

Problemy do dyskusji:

1. Liczba kart papierowych na osobę
2. Kto może zbierać głosy / kto nie może zbierać
3. Kryteria zasadnicze: własność gruntu, komercyjna działalność
4. Opinie RO wiążące/niewiążące